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        事務信件的寫作要素

        更新時間:2013-04-03 17:06點擊:


        《谷雨單詞王》初中英語易錯題題庫

            事務信件(Business Letter)包括求知、求學、咨詢、投訴、介紹等,它比私人信件的格式和措辭較為嚴謹和正式。寫好商務信函有三個要素:

            (1)確切(Accuracy)
        信件中所談的事務必須確切,即必須把重要的事實及相關的數據陳述得準確無誤,不能含糊。比如,你對某一劣質產品進行投訴,你必須在信中確切地寫明購買該產品的時間、地點及其型號,同時還要附上有關的證明材料,如發票等。這樣既有利于解決問題,又可以節約雙方的時間。

            (2)簡潔(Brevity)
        事務信件應開門見山,無需拐彎抹角。寫信人應直截了當地告訴對方你寫信的目的是什么。如你要申請某一職位,你的第一句話應是:I am very interested in the position you advertised in the newspaper of March 10,2005 。然后列舉最重要事實,說明你能勝任這一職位。最好用數字標明,這樣可以給人以更深刻的印象。如:
            I believe I am qualified for the position.
            First, …
            Second,…
            Third,…
            最后,應在信中闡明你希望收信人為你做些什么。

            (3)清晰(Clarity)
        事務信應給收信人條理清晰的感覺,切忌冗長乏味。為了達到這個目的,應該記住“三短”: 段落要短,句子要短,用詞要短。一般地講,事務信件的一個段落不能超出10行,否則會給人以沉悶的感覺。現代人大多行色匆匆,因此,最好將長句分為幾個短句。同時宜選短的、意義確切的詞,可以給人明快的印象,省去收信人推敲詞義的麻煩和時間。

        (責任編輯:谷雨英語單詞速記網)



        王

        初中英語錯題專訓

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